あくてぃぶ通信

あくてぃぶ通信 Vol.541 -2017年5月30日より中小企業にも適用となる個人情報保護法-

■┳┳┳┳┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■

╋┼╋╋+                   2017年5月26日

╋+╋           あくてぃぶ通信 Vol.541

╋╋ ┏━━┓    

┼   ┃\/┃          発行元:広島県商工会連合会

╋+ ┗━━┛

+                   http://www.active-hiroshima.jp/

╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■

 

  爽やかに吹く風が心地良く、湿度も低い今の季節は過ごしやすく

 て気持ちいいですね。夏日の気温となる日もありますが、まもなく

 梅雨がやってくると思うと、天気の良い休日にはお出かけしたくな

 ります。

 

  さて、神辺町にある廃棄物処理企業「株式会社かこ川」は、回収

 した廃棄物のリサイクルだけでなく、廃材や端材を利用した作品作

 りを行なう「わくわくワークショップ」を月に1度のペースで開催

 しています。福山はものづくりの街。金襴緞子やレザーの端切れ、

 古い着物の生地、リボン等を材料に、自由な発想で作品ができ上が

 ります。2代目の水主川嘉範さんの夢は、「芸術家の卵の人たちに、

 材料を提供するサポーターのような存在になる」こと。見方を変え

 ればゴミも資源として活用でき、生まれ変わることができますね。

 わくわくワークショップ等、イベントスケジュールの詳細について

 は、アクティブヒロシマホームページをご覧ください。 

 

 

              (商工会ITサポートセンター 鈴木)

 

┗■今週のメニュ-■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

┃ 【1】 Active News 最新情報

┃ 【2】 経営情報

┃   └┼ 労務情報 ┼―2017年5月30日より中小企業にも適用となる個人情報保護法

┃ 【3】 ITワンポイントレッスン

┃   └ Excelについてのお問い合わせから

┃ 【4】 県連からのお知らせ

┃   ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┣━━━┫『あくてぃぶ通信』 購読登録者募集! ┣━━━━

┃   ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

┃ 「あくてぃぶ通信」は商工会会員の方に有益な情報をタイムリーに

┃ 電子メールで第2・第4金曜日にお送りしております。

┃ まだ、登録されていない商工会会員の方をご紹介ください。

┃ 購読をご希望の場合、所属商工会名、事業所名、電話番号、

┃ メールアドレスをご記載の上、下記メールアドレスへお申し込みください。

┃             contact@active-hiroshima.jp

 

┏━┓

┫1┣━━━┫Active News 最新情報┣━━━━━━━━━━━━━━

■ ┗━━━…‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

 

+駅家小学校にデロリアンがやって来る!・・・福山北商工会

+事業所紹介-川根柚子協同組合・・・安芸高田市商工会

+事業所紹介-長谷川ゼミ・・・神辺町商工会

+事業所紹介-株式会社かこ川商店・・・神辺町商工会

 

※すでに終了したお知らせもございますので、ご了承くださいませ。

 

⇒詳細はこちらから http://www.active-hiroshima.jp/

 

 

┏━┓

┫2┣━━━┫経営情報┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■ ┗━━━…‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

 

+2017年5月30日より中小企業にも適用となる個人情報保護法+

 

 個人情報保護に対する意識はかなり高まっており、ひとたび個人情報が流出

すると大きな社会問題となることも少なくありません。その結果、企業として

これまで築き上げた信頼を失ったり、損害賠償として多額の費用を支払うなど

の事態も見受けられます。企業の個人情報の取扱いについては個人情報保護法

で定められていますが、2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行され、

これまで適用除外とされてきた保有する個人情報が5,000人以下の企業も同法の

適用となります。そこで、今回は個人情報保護法の内容と施行に向けて必要な

準備について解説しましょう。

 

1.個人情報保護法とは

 

 個人情報保護法とは企業の個人情報の取扱いを定めた法律です。

この「個人情報」とは生存する個人に関する情報で、人物が特定されるものを

指します。例えば従業員Aの氏名、住所、連絡先など企業が管理している情報は、

それらにより従業員Aを特定することができるため、従業員Aの個人情報となり

ます。

 まもなく5,000人以下の企業も対象となることで、極端なケースでは従業員を

1人も雇用していなくても、顧客の個人情報を1件でも保有していれば、個人情

報保護法に基づいた取扱いが必要になります。

 

2.企業に求められる行動

 

 個人情報の取扱いについて必ず押えておきたい項目として以下の5点がありま

す。なお、以下では商品を販売するときの事例を挙げていますが、従業員の個

人情報を人事労務管理のために利用する場合も同様に考えることになります。

 

(1)個人情報の取得時には、その利用目的を決めて、本人に伝える

 例えば、お客様の個人情報を利用するにあたっては、購入商品の発送のため

 など、あらかじめ利用目的を特定しておきます。また個人情報を取得する際は、

 この特定した利用目的を本人に伝えるか、あらかじめホームページや店頭で

 掲示するなど公表しておく必要があります。

 

(2)取得した個人情報は決めた目的以外のことには使わない

 取得した個人情報は特定した利用目的の範囲でしか利用が認められないため、

 例えば、商品を発送するためという目的で取得したお客様の個人情報を使っ

 て、自社の商品を宣伝することはできません。そのため、既に取得した個人

 情報を特定した目的以外で利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得る必

 要があります。

 

(3)取得した個人情報を安全に管理する

 個人情報をエクセルなどでまとめデータベース化した場合、そのデータを安

 全に管理する必要があります。具体的にはファイルにパスワードを設定した

 り、ウィルス対策ソフトをインストールするなどの対応があります。また従

 業員が個人情報を取扱う場合、私的に使ったり、その内容を言いふらしたり

 しないように社内教育を行っておきましょう。

 

(4)個人情報を他人に渡す際には、本人の同意を得る

 原則として、個人情報を他人に渡す場合、本人の同意が必要です。ただし、

 警察からの照会など法令に基づく場合や災害時など人命に関わる場合で、

 本人から同意を得ることが困難な場合や、配達業者に商品配送を委託する場

 合等に限っては、本人の同意を得なくても、個人情報を他人に渡すことがで

 きます。

 

(5)本人からの「個人情報の開示請求」に応じる

 会社が保有している個人情報について、本人から開示や訂正等を請求された

 場合、その対応が必要になります。併せて、その個人情報の利用目的を問わ

 れた際には、答えられるようにしておくことが求められます。

 企業として、まずは上記5点について実施できているかのチェックを行い、

 問題のある項目については施行日までに改善しておきましょう。併せて、

 個人情報の取扱いについて遵守しなければならないことをまとめ、社内規程

 を整備しておくとより現場へ浸透しやすくなります。

 

■参考リンク

個人情報保護委員会「改正法の施行準備について」

https://www.ppc.go.jp/personal/preparation/

 

 

(特定社会保険労務士 遠地 謙介)

 

 

┏━┓

┫3┣━━━┫ITワンポイントレッスン┣━━━━━━━━━━━━━

■ ┗━━━…‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

 

+ Excelについてのお問い合わせから +

 

【Q】

重複したデータが入力されているセルが一目でわかるようにしたいのですが。

 

【A】

Excelでは指定した条件を満たすセルに、フォントの色や罫線、パターンなどの

書式を設定できる機能があります。これを「条件付き書式」といいます。

データの重複がわかるように塗りつぶしたい場合、この「条件付き書式」を

設定します。方法は下記の通りです。

 

[Excel2010・2013共通]

  1.条件を指定して書式を変更したいセルまたはセル範囲を選択します。

  2.<ホーム>タブ-<スタイル>グループ-<条件付き書式>をクリックします。

  3.<セルの強調表示ルール>-<重複する値>をクリックします。

  4.<重複する値>ダイアログボックスの「書式」にて、任意の書式を設定します。

   (初期値は「濃い赤の文字、明るい赤の背景」が設定されています。)

  5.<重複する値>ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。

 

以上の操作により、重複したデータが入力されているセルが塗りつぶされます。

 

 

┏━┓

┫4┣━━━┫県連からのお知らせ ┣━━━━━━━━━━━━━━━

■ ┗━━━…‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

 

+『Teamがん対策ひろしま』登録企業募集!

+『平成29年度 第1回商工会青年部研修会並びに通常総会』開催

+いま改めて考えよう地層処分 シンポジウム開催(6/17)

 

※すでに終了したお知らせもございますので、ご了承くださいませ。

 

⇒詳細はこちらから http://www.active-hiroshima.jp/

 

────────────────────────────────

╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■

:+╋ 「あくてぃぶ通信」に掲載されている情報については、

:╋+利用者ご自身が各担当窓口等に詳細を確認の上、ご利用願います。

:┼また、お問い合わせ、メールアドレスの変更・配信停止のご依頼等

:+がございましたら、お手数ですが下記のアドレス宛へご連絡いただ

:╋きますよう、よろしくお願いいたします。

:商工会ITサポートセンター E-mail : contact@active-hiroshima.jp ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

このサイトを広める