あくてぃぶ通信

vol.377  残業時間の削減を進めるには? ~

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╋+╋           あくてぃぶ通信 Vol.377
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┼+┃\/┃                 発行元:広島県商工会連合会
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 梅雨が明け猛暑が続いていますが、皆さま体調など崩されていませんか。スーパーでは、西瓜、葡萄、桃など夏の果物がたくさん見掛けられるようになりました。栄養補強の為とついつい食べ過ぎてしまいます。夏太りに気をつけなくてはと思う今日この頃です。

 さて、佐伯区五日市のコイン通り商店街では、毎月5日「コイン通り五日の市」が開催されています。商店街のそれぞれの店舗が独自の工夫を凝らしたサービスやセールを行っています。皆さまもぜひ、足を運ばれてみてはいかがでしょうか。

 (商工会ITサポートセンター 宮島)

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 【1】 Active News 最新情報

 【2】 経営情報
  └┼ 労務情報 ┼─ 残業時間の削減を進めるには?

 【3】 ITワンポイントレッスン
  ├  Excelについてのお問い合わせから
  └  IT用語解説—オンラインストレージ、ポータブルHDD

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+新「五日の市」スタート
+「地域資源・農商工連携セミナー」開催・・・三次広域商工会
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+ 残業時間の削減を進めるには? +

 

◆長時間労働の短縮に向けて
   過去に「働きバチ」と揶揄されたこともある日本人の残業時間は、以前よ
  りは短くなっているものの、国際的にみるとまだまだ長いと言われていま
  す。
   1人あたりの平均年間総実労働時間は減少傾向にあるものの、正社員に
  ついては、今も2,000時間前後で推移しています。働き盛りの30~40代男性
  では、フルタイム勤務者のうち週60時間以上働く人が全体の2割を超えてい
  ます。
   ワーク・ライフ・バランス(仕事と生活の調和)を実現させるためにも長
  時間労働の短縮は必要不可欠ですし、また、この4月からは改正労働基準
  法が施行され、月60時間を超える残業に支払う賃金割増率が25%から50%
  以上へと引き上げられており(中小企業は猶予期間あり)、人件費抑制の対
  策としても労働時間の短縮が急務と言えます。

◆残業時間削減への各社の取組み
   残業時間削減に向けて、ある企業では、会議で使用するディスプレー上
  に、社員1秒あたりの平均賃金と会議時間を基に算出した「会議コスト」を秒
  刻みで表示しているそうです。一人ひとりにコストを意識させ、会議を効率
  的に進めることが狙いです。この企業では、全スタッフが1日の予定をパソコ
  ンに入力し、共有できる仕組みも導入したことにより、月間の平均残業時間
  が2年前に比べ半分以下となったそうです。
   また、他の企業では、1日の予定を管理職に報告させることに加え、全員の
  時間の使い方を分析することで、長時間労働の原因を分析し、残業削減に
  取り組んでいるそうです。

◆個人でもできる残業削減
   残業時間を減らすには、社員の協力も必要不可欠です。仕事を効率的に終
  わらせるスキルを身につけることができれば、個人でも残業の削減は可能で
  す。
   まずは、日常業務を徹底的に見直し、始業から就業までの間にどんな仕事
  をするのか、スケジュールを書き出すことから始めます。このとき、例えば
  「13時~17時:資料作成」などと大まかに計画しがちですが、資料作成とい
  っても「データ収集」「情報分析」「入力作業」などいくつもの作業に分か
  れます。業務を細分化し、事前に準備しておく事項や人に任せられる事項を
  明確にしておけば、時間を効率的に使えるようになります。
   残業時間の削減は労使双方にとって大きなメリットがあります。まずは、
  会議や打合せ、資料作成などの身近なムダを排除することから始める必要が
  ありそうです。

 

  社会保険労務士 住田 浩貴

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+ Excelについてのお問い合わせから +
【Q】

社員名簿を作成しています。社員番号、生年月日は半角数字、氏名は日本語というように、列毎に日本語入力の切り替えが必要です。氏名を入力する際に、毎回日本語入力を有効に変更するのが面倒なのですが、よい方法はありますか。

【A】

Excelでは、セルを選択した際に日本語入力が有効になるよう設定することができます。設定方法は、以下の通りです。

[Excel2003の場合]
  1.日本語を入力するセル(または列)を選択します。
  2.<データ>-<入力規則>をクリックします。
  3.「日本語入力」タブ-<日本語入力>-「ひらがな」を選択します。
  4.「OK」ボタンをクリックします。

[Excel2007の場合]
  1.日本語を入力するセル(または列)を選択します。
  2.リボンの<データ>タブ-<データツール>グループ-「データの入力規
   則」ボタンをクリックします。
  3.「日本語入力」タブ- <日本語入力>-「ひらがな」を選択します。
  4.「OK」ボタンをクリックします。

以上の操作により、該当セルを選択すると、日本語入力が自動的に有効になります。

+ IT用語解説 +

【オンラインストレージ】

ストレージとは、データやプログラムを記憶する装置のことです。インターネットを経由しサーバー上の記憶領域を貸し出すサービスのことを、オンラインストレージと言います。

インターネットに接続する環境があれば、ファイルの参照やコピー、削除が自由に行えます。

外出先で使いたいファイルがある時、家族や友人とファイルや画像を共有したい時など、様々な用途に利用することができます。

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【ポータブルHDD】

小型・軽量で大容量のデータを保存できる機器のことです。電源アダプター不要で、パソコンのUSBポートに接続するだけで使用することができます。

HDD(ハードディスクドライブ)は、衝撃に弱いという特徴がありましたが、最近では耐衝撃機能を備えたポータブルHDDが発売されています。

またポータブルHDDは、USBメモリなどと比較して、容量に対しての価格が安い特徴があります。

「あくてぃぶ通信」に掲載されている情報については、利用者ご自身が各担当窓口等に詳細を確認の上、ご利用願います。

また、お問い合わせ、メールアドレスの変更・配信停止のご依頼等がございましたら、お手数ですが下記のアドレス宛へご連絡いただきますよう、よろしくお願いいたします。

  商工会ITサポートセンター E-mail : contact@active-hiroshima.jp
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