あくてぃぶ通信

vol.362  ここがヘンだよ、日本の中小企業 第16回「中小企業の人事」~

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╋+╋           あくてぃぶ通信 Vol.362
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┼+┃\/┃                 発行元:広島県商工会連合会
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 12月に入り、一段と寒さが厳しくなりました。皆さま体調など崩されていませんか。

 最近、私は家の中で霧吹きが欠かせません。我が家には、加湿器がないため霧吹きで加湿を行っています。加湿器を購入しようか、このまま霧吹きで乗り切ろうか悩みどころです。
 本当は加湿器より美容を兼ねてスチーム式美顔器を購入したいのですが、なかなか家族の許可が下りず…。

 さて、備北商工会では「備北シンフォニーギフトセット」の申し込みを受け付けています。セットは2種類あり、クラシック音楽を聴かせて栽培し たコシヒカリやクラシックを聴いて育ったリンゴを原料としてお菓子など、こだわりの商品が詰まっています。興味のある方は、ぜひアクティブヒロシマホーム ページをご確認ください。

   (商工会ITサポートセンター  森)

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 【1】 Active News 最新情報
 【2】 経営情報
  ├┼ IT経営指南番 ┼─ ここがヘンだよ、日本の中小企業 第16回
  ├┼  税務情報   ┼― 年末調整と後期高齢者医療保険

  └┼  労務情報   ┼―今話題の「介護職員処遇改善交付金」とは?
 【3】 ITワンポイントレッスン
  ├  Wordについてのお問い合わせから
  └  IT用語解説—QRコード、アバター

┃ 【4】 県連からのお知らせ

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+「信金ビジネスフェア」に出展・・・備北商工会
+「小規模企業経営支援情報・金融連携事業にかかるシステムの利用講習会」
  開催
+第4回役員会開催
+「連携セミナー・異業種交流会・商談会」開催・・・呉広域商工会

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+ ここがヘンだよ、日本の中小企業 第16回 +

 

第16回「中小企業の人事」

 中小企業は規模が小さいために、人事異動というものがあまりありません。しかし人事が停滞すると、組織としてのダイナミズムが失われ、歪みは大きくなります。マンネリ化、セクショナリズム、視点の狭小化などなど・・・。

 A社は、80名規模の物流企業。拠点は本社と営業所の計2か所ありますが、営業所と本社間では過去、人事交流はないそうです。本社内でも、ほ とんど人事異動がありません。入社時にある部署に配置された人は、基本的にいつまでたっても同じ部署。当然のように、セクショナリズムが蔓延しています。
なぜ、そんなに人事異動が無いのか、経営陣に聞いてみました。すると、驚くべき答えが。「過去に経営判断で人を異動させたら、異動先の部署の上長が気に入 らないと、優秀な異動人材がふてくされて辞めた」とか。えっ?何?それだけ?他には?「自分の部署の業績に最も貢献している部下を無理やり異動させた、と 言う理由でその上長が暴れた」。・・・、「一度ダイナミックな人事異動を行おうとしたところ、外部のライバル他社に情報が漏れて、優秀な人材を数人まとめ て引き抜かれた」。・・・。正直あきれましたが、この企業の人事異動不信は根強いようで・・・。

 一方のB社。パートを含め、100名近い従業員を抱えるサービス業者です。拠点は現在7つ。近接した市域内とは言え、全店舗回ると車でも丸1 日かかるような距離関係。店舗展開を始めてから以降、その店舗間での人事異動を積極的に行っています。その人事異動が、この企業のダイナミズムを生んでい ます。抜擢あり、失敗者への復活制度あり、疲れた人の一時休止あり、などなど。本人の気に沿わない人事もあるでしょう。やってみたら「違った」ということ は、経営サイドにもあるでしょう。それでも、この「フレキシブルさ」が救いとなって、皆どんどん成長しています。この企業の中心は、若い女性スタッフ。も ともと自宅通勤の人が多かったのですが、本人の理解を得て、異動に伴う一人暮らしも推進。(もちろん、会社側が家賃補助します。)一人暮らしと異動に伴う 環境変化が、相乗効果を生むのでしょうか?わずかの間のその成長ぶりには、本当に驚かされます。可愛い子には旅をさせよ、とはよく言ったものです。この企 業、一部のベテラン社員にその変化ぶりについていけず落ち込む人も出ます。企業にとっての家賃補助は、財務的負担も大きい。でも、組織の活性化に人事異動 は欠かせない、と割り切っています。

 ところで、冒頭のA社。今、この企業では、部署を跨いだあるプロジェクトを立ち上げ、このプロジェクトを通じた人事の交流を始めています。最 初に催した飲み会では「違う部署の人間と一緒に飲むのは入社以来初めてだ」などという声があちらこちらから出て、そのギクシャクさは想像以上でした が・・・。中小企業の強みのひとつは、何といっても人間関係の深さ。少々の軋轢を恐れて、その良さを消しちゃ~イケマセン。

  中小企業診断士 児玉 学

+ 年末調整と後期高齢者医療保険 +

 先日まで暑いと思っていたらここのところ急に寒くなり、年末調整の書類が税務署から送られてくると今年も終わりなんだなあと思う今日この頃です。

 今年の年末調整は大幅な改正等がありませんでしたので記載内容は昨年とほぼ同じですが、後期高齢者医療保険制度に係る社会保険料控除の取り扱いが変更になっています。
 後期高齢者医療保険制度はその名前の連想から評判の悪い制度ですが、平成20年4月の制度導入時は保険料が被保険者の年金からの特別徴収(年金からの天 引き)が原則だったため、「ただでさえ少ない年金から問答無用で天引きするのか」ということでますます評判が悪くなった経緯があります。

 その後、昨年の10月より年金年収が180万円未満など一定の場合には年金からの特別徴収に代えて口座振替ができるようになりましたが、本年4月以降は年金年収に関わりなく本人以外に家族の預金口座からの口座引き落としによる支払いもできるようになりました。

 特別徴収の場合には年金からの天引き=被保険者本人の支払いですが、同居の親の後期高齢者保険料を子供が自分の口座から支払った場合には、生 計を一にする配偶者その他の親族が負担することになっている社会保険料を支払う、ということになるので年末調整や確定申告の際には社会保険料控除の対象に なります。年末調整の際、忘れずに申告しましょう。

 年末調整の場合、具体的には、平成21年分の「給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」の社会保険料控除欄に必要 事項と年間支払金額を記入します。この場合、親と生計が一であるということのみが条件なので、扶養親族でなくてもOKです。また、保険料に係る証明書類も 添付する必要はありません。

 もっとも、この後期高齢者医療保険制度は民主党のマニュフェストでは廃止ということになっていますので今後はどうなるかわかりません。

  税理士 井上 徹

+ 政府の雇用対策と雇用調整助成金等の状況 +

◆支給対象は?
   厚生労働省は、「介護職員処遇改善交付金」を積極的に活用するよう求め
  る事務連絡を、介護保険関係団体などに出しました。
   この「介護職員処遇交付金」は、介護職員の処遇改善に取り組む事業者に
  対して、平成21年10月から平成23年度末までの間、計約4,000億円を交付す
  るものですが、平成24年度以降も介護職員の処遇改善に取り組んでいく旨の
  方針を示しており、引き続き取組みを進めていくとしています。
   交付金により賃金改善できる職種は、原則として指定基準上の介護職員、
  介護従業者、訪問介護員等として勤務している職員が対象ですが、他の職務
  に従事していても、介護職員として勤務していれば対象となります。ただ
  し、訪問看護など、人員配置基準上、介護職員のいないサービスは対象外と
  なります。

◆支給方法は?
   この交付金は、介護サービス提供に関わる介護報酬に一定の率を乗じて得
  た額を、毎月の介護報酬と併せて交付し、事業年度ごとに事業者が提出する
  実績報告に基づき、余剰金が発生した場合には、その額を返還するもので
  す。
   また、交付金事業の年度区分は、当該年の4月から翌年の3月支払い分ま
  で(12カ月間)とし、その交付金の額の根拠となる介護サービスは、原則と
  して、当該年の2月から翌年1月までに提供された介護サービスとなります。
   ただし、平成21年度および平成24年度については、交付金支給の始期およ
  び終期が異なります。

◆申請手続、その他の要件
   申請手続は、交付金見込額を上回る賃金改善計画を策定し、職員に対して
  周知を行ったうえで都道府県に申請を行い、承認が得られれば、介護職員の
  賃金改善に充当するための資金が介護報酬とは別に毎月自動的に交付され
  ます。
   なお、交付金は、原則として申請があった月のサービス提供分から対象に
  なりますが、当初については、平成21年12月中に申請した事業者に限り、10
  月サービス提供分からさかのぼって交付となります。
   このほかにも、労働保険に加入していることや、交付金の対象事業者とし
  て の申請日の属する月の初日から起算して過去1年間に、労働基準法、労働
  安全衛生法、最低賃金法、労働者災害補償保険法、雇用保険法等の違反によ
  り罰金刑以上の刑に処せられていないことが支給要件となっています。

  社会保険労務士 住田 浩貴

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┫3┣━━━┫ITワンポイントレッスン┣━━━━━━━━━━━━━━━
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+ Wordについてのお問い合わせから +
【Q】

ページ罫線の位置をもっと内側に設定することはできますか。

【A】

ページ罫線とは、ページ全体を囲む罫線のことです。
ページ罫線の設定方法、及びページ罫線の位置を変更する方法は、下記の通りです。

[Word2003の場合]
  1.<罫線>-<線種とページ罫線と網掛けの設定>をクリックします。
  2.「ページ罫線」タブ-<種類>より「囲む」を選択します。
  3.線の種類を選択し、必要に応じて、色・線の太さ・絵柄を変更しま
   す。
  4.右下の「オプション」ボタンをクリックします。
  5.余白の上・下・左・右の数値を必要に応じて、変更します。
   数値を大きくするとページ罫線の位置が内側に、小さくすると外側
   に表示されます。
  6.「OK」ボタンをクリックし、「罫線とページ罫線のオプション」画
   面を閉じます。
  7.「OK」ボタンをクリックし、「線種とページ罫線と網掛けの設定」
   画面を閉じます。

[Word2007の場合]
  1.リボンの<ページレイアウト>タブ-<ページの背景>-「ページ罫線」
   ボタンをクリックします。
  2.「ページ罫線」タブ-<種類>より「囲む」を選択します。
  3.線の種類を選択し、必要に応じて、色・線の太さ・絵柄を変更しま
   す。
  4.右下の「オプション」ボタンをクリックします。
  5.余白の上・下・左・右の数値を必要に応じて、変更します。
   数値を大きくするとページ罫線の位置が内側に、小さくすると外側
   に表示されます。
  6.「OK」ボタンをクリックし、「罫線とページ罫線のオプション」画
   面を閉じます。
  7.「OK」ボタンをクリックし、「線種とページ罫線と網掛けの設定」
   画面を閉じます。

以上の操作で、ページ罫線の位置を変更できます。

+ IT用語解説 +

【QRコード】
QRコードは、1994年に日本の企業が開発した2次元コードの一種です。物流の配送タグや食品の原産地表示、航空券など、広く利用されています。

2次元コードでは水平方向と垂直方向ともに情報を持つことができます。そのため、1次元のバーコードに比べて多くの情報を省スペースで記録できます。

最近では、携帯電話のカメラでQRコードを撮影し、そこに記録されたURLを読み取ることで簡単にWebサイトへアクセスするなど、身近に使用されています。

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【アバター】
ブログやチャット、オンラインゲームサイトなどで、自分の分身として表示されるキャラクターのことです。

マンガ風のキャラクターが使われることが多く、髪型や服装などを選んでオリジナルのキャラクターを作成できるようになっている場合もあります。

文字だけでは表現しにくい感情などをキャラクターの表情や動作によって表現することができます。

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┫4┣━━━┫県連からのお知らせ ┣━━━━━━━━━━━━━━━
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+「執行官になるには・・・~執行官採用選考について~」

※すでに終了したお知らせもございますので、ご了承くださいませ。
▽詳細はこちらから
https://www.active-hiroshima.jp/index.html

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