あくてぃぶ通信

vol.326 IT経営のススメ(5)~

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╋+╋           あくてぃぶ通信 Vol.326
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┼+┃\/┃                 発行元:広島県商工会連合会
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 6月に入り、蒸し暑い日が続いていますが、皆さまいかがお過ごしですか。

 「とうかさん」も終わり、浴衣を着る機会も多くなることと思います。寝苦しい夜も増えてきて、もうすっかり夏ですね。私は、早速“夏風邪”をひいてしまいました(^^;)

 スーパーへ出かけると、西瓜や桃など、美味しそうな夏の果物が並んでいます。ビタミンCをしっかり取って、早く夏風邪から復活したいです。

 さて、豊栄町商工会様では、8月に行われる「どまんなか豊栄ヘソまつり」のヘソ踊り競演大会参加チームを募集してるようです。広島県には、楽しいお祭りがたくさんありますね。皆さま是非参加されてはいかがでしょうか。

(商工会ITサポートセンター 森)

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 【1】 Active News 最新情報
 【2】 経営情報
 ├┼IT経営指南番┼─IT経営のススメ(5)
 ├┼  税務情報  ┼―平成20年税制改正-人材投資促進税制の
┃拡充・整理

 └┼  労務情報  ┼―未払い賃金に関する従業員救済制度

 【3】 ITワンポイントレッスン
 ├  Excelについてのお問い合わせから
 └  IT用語解説—拡張子、ギガバイト
┃ 【4】 県連からのお知らせ
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+ 「備北シンフォニー」の新商品が人気・・・備北商工会口和支所
+ 「平成20年度通常総会」開催
+ 究極の真空管アンプが大集合・・・備北商工会口和支所
+ 「平成20年度通常総会」開催
+ 村尾征之氏の藍綬褒章受章を祝う
+ 神石高原の魅力ぎっしりの物産展開幕・・・神石高原商工会
+ “地域力連携拠点事業支援センター”開所
+ 「広島広告企画制作賞」で金賞受賞・・・呉広域商工会
+ 武田家300年の歴史を学ぼう・・・祗園町商工会
+ わがまちの元気な企業-オートフォーラム

・・・広島県商工会連合会東部支所

+ 「創業塾」開講!受講生募集
+ “ヘソ踊り”に参加して・・・豊栄町商工会
+ 梶ヶ浜海水浴場が海開き・・・呉広域商工会下蒲刈支所

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+ IT経営のススメ +

第5回「見える化の進め方②」

 業務プロセスの明確化には「業務フロー図」というものが良く用いられます。しかし、業務フロー図だけでは、その流れが分かるだけで、改善点は見え てきません。ABC(活動基準原価計算)は、業務プロセスをより細分化して「最小の活動単位=アクティビティ」を抽出し、そのアクティビティ別のコストま で把握することが出来る手法です。活動の最小単位でコストをつかむことが出来ると、改善点も見えてきます。
 ABC最大のネックは、算出に「手間隙がかかる」ことです。そもそもABCに限らず、「虫の眼」視点の活用は面倒くさいものです。現場の従業員個々の 眼=真の意見を聞きだすことは、非常に手間隙がかかります。又、一般的に現場は「現状維持」志向が強く、変化を是としません。(もちろん悪気はないのです が、自分達が今行っているやり方は「良いやり方だ」と思っているからこそ日々続けているわけですし、慣れている業務はなかなか変えたくないものです。)で すから、ありきたりのやり方では「改善=変化」という心理的な反発が生じ、出てくる意見は事実を歪曲化したものになる場合もあります。

 しかし、それでもこの過程を避けて通っては真の経営改善は見込めません。多くの失敗ITを検証しますと、「経営者の意向」「情報システム部門の意 向」だけを頼りにし、この過程(現場の生の声を聞く、現状の業務プロセスの詳細を把握する、など)を避けている例が非常に多いという特徴があります。ベン ダも「提供する新システムの方に活動の方を合わせていただければ、上手く行きます」との甘言を持って進行している例が散見されます。例に出した某メーカー も、明らかにこの視点に触れることを後回しにして「まずシステム導入ありき」になってしまったのです。案の定、使えないシステムになってしまいました。

 ABCでは、その算出に手間隙がかかるというネックを和らげる次善の策として、簡易的な活用法もあります。元々ABC自体は業務改善や経営改革と 言う「目的」を達するための「手段」ですから、その作業を厳密にすることに負荷を掛ける必要性は薄いわけです。そこで、例えば現地調査ではなくアンケート 式で現場の意見をそのまま取り入れてABC算定をしてみるとか、業務プロセスの抽出過程で出てくる「重複や手戻り・修正の多い一部のプロセス」に絞って ABCを実施するなどの、比較的負荷の少ないやり方を行うだけでも、虫の眼での課題を見出だすことは可能でしょう。

 いずれにせよ、ABCのような手法を使って「業務の棚卸し」をすることが、虫の眼の大目的です。現場の生の声やデータを用いて、業務そのものを 「計れる」状態にまで落とし込むと、鳥の眼だけでは見えなかった別の改善視点が見えてきます。鳥の眼による「トップダウンアプローチ」と、虫の眼による 「ボトムアップアプローチ」は決して二律背反するものではありません。相互に補完するものなのです。そこに更に「魚の眼=流れを読む眼」を加えていくこと で、真に変えるべきポイントが明確になってきます。

 ITコーディネータ 児玉 学

+ 平成20年税制改正-人材投資促進税制の拡充・整理- +

 今回より本年税制改正のうち中小企業にとって関係があると思われるものの概略を解説します。
 第一回目は中小企業の教育訓練費が経費になる(ということとは別枠で税額控除の対象になる)制度の紹介です。

 従来から中小企業の人材投資促進税制(教育訓練費の額が増加した場合の法人税額等の特別控除)はありましたが前年比較の増加分のみが対象になるなど、必ずしも有効なものではありませんでした。今回の改正で中小企業にも税額控除の恩恵の受けやすい制度に拡充されました。

  1. 内容
     中小企業者等については、適用事業年度の労務費(給料+法定福利費+教育訓練費)に締める教育訓練費の割合が0.15%以上である場合には、当該教育訓 練費の総額の8~12%に相当する額を税額控除できることとなりました。この0.15%とは例えば従業員一人当たりの労働費を450万円とすると 6,750円となりますので教育訓練費一人当たり6,750円以上支出した場合には本制度の税額控除の対象になりますのでかなり広範囲の企業が対象になる と思われます。ちなみに0.15%は中小企業における教育訓練費の平均割合だそうです。
     なお、上記労務費には役員・役員の親族等は含まれませんので注意が必要です。
  2. 対象となる教育訓練費
    例として以下のものがあります。

    ①講師料

     外部講師の講師料や交通費・宿泊費等が対象になります。自社社員が講師をした場合の講師料や社員が受講するための旅費等は対象になりません。

    ②外部施設の使用料等

     研修のための外部施設の使用料や研修用の備品等の使用料が対象になります。自社所有施設の維持管理費や修繕費等は対象になりません。

    ③研修費用

     外部への研修委託料や外部講座の受講料参加料、通信 教育の受講料、資格検定の受験料などが対象になります。社員の業務外研修(英会話などの自己研鑽)のための受講料補助や、リストラのための再就職支援研修 費用は対象になりません。また、資格取得のための報奨金も対象になりません。

    ④その他

     研修資料や教科書の購入費、教材用パソコンソフトなどで10万円未満のものの購入費は対象になります。研修資料のコピー代などは対象になりません。

 なお、上記は従業員の負担した金額や国等からの助成金がある場合はそれを控除したものが対象になります。

  税理士 井上 徹

+ 未払い賃金に関する従業員救済制度 +

◆勤務先が経営破たん

 勤めていた会社が経営破たんしてしまい、「もう少し待ってもらえないか」と言われていた先月分の給与も支払われなくなってしまった。このままでは 生活が立ち行かなくなってしまう…。このようなケースでは、従業員救済のため、労働者に対して未払い賃金の一部を立替払いする「未払い賃金の立替払い制 度」がセーフティネットとして用意されています。

◆未払い賃金の立替払い制度とは

 未払い賃金の立替払い制度では、「賃金の支払いの確保等に関する法律」に基づいて、労働者健康福祉機構(旧労働福祉事業団)が未払い賃金の一定範 囲を立替払いします。機構は労働者が持つ賃金請求権を代わりに取得し、もし事業者に資産があれば、そこから立替払いした賃金を回収します。
 立替払いの請求は、未払い賃金のある労働者が、破産等の証明者から証明書の交付を受け、機構に提出して行います。証明者は、会社の倒産が破産などの法的 手続による倒産なのか事業停止などの事実上の倒産なのかにより異なります。法的手続による倒産の場合は裁判所が選任した管財人や清算人、事実上の倒産の場 合は会社所在地を管轄する労働基準監督署長が証明者となります。
 立替払いの金額は、退職前6カ月間に未払いになった給与や退職金の80%です。賞与や総額2万円未満の未払い賃金については対象とはなりません。また、 退職時の年齢に応じて支払われる金額に上限が設けられており、30歳未満は88万円、30歳以上45歳未満は176万円、45歳以上は296万円とされて います。

◆対象は中小企業、パートやアルバイトも対象者

 この制度の特徴の1つとして、対象は中小企業に限定されるということが挙げられます。中小企業の範囲については、業種別に4つの区分に分けられて いますが、一例を挙げると、一般的な産業であれば「資本金3億円以下または労働者300人以下」、サービス業であれば「資本金5,000万円以下または労 働者100人以下」などとなっています。
 また、この制度は正社員だけを対象者にしたものではありません。パートやアルバイト、外国人労働者等、労災保険の適用事業場に雇われて賃金を得ていた労働者であれば、雇用形態・国籍等を問わず、未払い賃金の立替払いの対象となります。

  社会保険労務士 住田 浩貴

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+ Excelについてのお問い合わせから +
【Q】 セルへ入力する際に、「男性」や「女性」など決められた選択肢をドロップダウンリストから選ぶように設定したいのですが。

【A】

リストの設定を行うと、選択肢をクリックすることでセルへ入力できます。その都度キーボードから入力する必要がないため、入力ミスも防ぐことができ便利です。

  1. 設定したいセルを選択します。
  2. メニューバーの<データ>-<入力規則>をクリックします。
  3. 「設定」タブの「入力値の種類」で「リスト」を選択します。
  4. 「元の値」に「男性,女性」のように選択肢をカンマで区切り入力します。
  5. 「OK」ボタンをクリックします。

このリストの設定は、オートフィルを用いてコピーすることができます。また、リストに設定したい選択肢が多い場合は、あらかじめシートの余白部分(セル)に選択肢を入力し、手順4の「元の値」の設定の際に、入力したセルの範囲を指定することもできます。

+ IT用語解説 +

【拡張子】
拡張子とは、Windowsなどで、ファイルの種類を判別するために、ファイル名に付けられる文字列のことです。ファイル名末尾の「.」(ピリオド)の後が拡張子になります。

例えばテキストファイルには一般的に「txt」という拡張子が付き、表計算ソフトExcelには「xls」が付きます。Windowsは、拡張子に より対応するソフトを判断することができます。そのため拡張子が「xls」のファイルをダブルクリックすることでExcelを起動させることができるので す。

なお、Windowsの設定によっては、ファイルの拡張子を表示しない場合もあります。その場合は、<スタート>-<コントロー ルパネル>-<フォルダオプション>の「表示」タブより「登録されている拡張子は表示しない」のチェックを外すことで、拡張子を表示す ることができます。

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【ギガバイト】
情報量の単位の一つで、GBと表記します。メモリーやハードディスクの容量を表す際によく使用されます。

パソコンが扱う情報量の最小単位はビットで、8ビットが1バイトです。1024バイトが1KB(キロバイト)、1024KBが1MB(メガバイト)、1024MBが1GB(ギガバイト)となります。

通常、補助単位のKは1000倍、Mは100万倍、Gは10億倍を表します。よって、1KBを1000バイト、1MBを1000KB、1GBを1000MBと定義する場合もあります。
一般的に使用する数は「10進数」であり、情報量に使用する数は「2進数」であるため、このような定義の揺れが発生します。

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┫4┣━━━┫県連からのお知らせ ┣━━━━━━━━━━━━━━━
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+ 本年7月1日から最低賃金法が変わります☆
+ 平成20年度全国安全週間の実施
+ 平成20年度広島県技能者表彰被表彰候補者の推薦について

+ 不動産から債権を回収するための裁判手続きについて~担保不動産からの債権回収を中心として~

+ 平成20年度 広島県商工会等職員採用試験(補助員)の実施について
+ 平成20年度 広島県商工会等職員採用試験(研修生)の実施について

※すでに終了したお知らせもございますので、ご了承くださいませ。
▽詳細はこちらから
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