あくてぃぶ通信

vol.147 文書のイメージから検索する「オフィス文書検索システム」~

◇◆◇あくてぃぶ通信 Vol.147 ◇◆◇ ────[2004年4月16日発行]
 https://www.active-hiroshima.jp  /発行:広島県商工会連合会
4月も半ばを迎え、きれいな春の花が見られるようになりました。
そんな春の花の周りにはミツバチが蜜を集めるために飛び交っています。
ところで蜂蜜にはレンゲ、アカシア、リンゴなど様々な種類がありますが、なぜミツバチによって集られた蜜は、一種類の花の蜜となるのでしょうか。
実は、ミツバチには効率よく蜜を集めようとする習性があります。
たくさんの蜜がある花を見つけると、近くに他の花が咲いていたとしても無視して、お目当ての花の蜜だけを集中して集めます。
そのため、採取された蜜は一種類の花の蜜となるわけです。
春のポカポカ陽気で睡魔に襲われそうな時期ですが、ミツバチに負けず効率よく仕事を進めていきたいですね。
INDEX
[1]Active News 最新情報
[2]経営情報
 ・文書のイメージから検索する「オフィス文書検索システム」
 ・今年のGW、連続休暇の平均日数0.8日増
 ・役員賞与は費用処理!!
[3]ITワンポイントレッスン
 ・Wordについてのお問い合わせから
 ・IT用語解説—ライトプロテクト、PDFファイル
[4]県連からのお知らせ


<<<< Active News 最新情報
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≪≪≪文書のイメージから検索する「オフィス文書検索システム」

富士通研究所が「見た目」を手がかりに文書を検索できるシステムを開発しました。
文書を検索する際に、タイトルが不明だったり、キーワードでも絞り切れなかったり・・・というときでも、ページのレイアウトの印象はなんとなく覚えている場合も。
この支援システムは、テキスト情報以外に図から抽出した色やレイアウトなどの特徴もデータ化して登録するため、利用者が覚えているイメージから検索することができます。

実験では、従来のキーワードなどによる検索に比べて1/5以下の時間で目的の文書を見つけられたとか。今年度末ごろの製品化を目指すようです。

富士通研究所:http://www.labs.fujitsu.com/jp/index.html

 経営コンサルタント 小林 桂子


≪≪≪今年のGW、連続休暇の平均日数0.8日増

厚生労働省では、全国の企業1,330社を対象としてゴールデンウィーク期間中の連続休暇の実施予定状況調査を実施し、その結果を発表しています。

同調査結果によると、企業の連続休暇の平均日数は5.6日で、前年の4.8日を0.8日上回る結果となっています。
最も長い連続休暇は11日間で、19社が実施を予定。
4月30日(金)を休みとする企業の割合は約3割で、製造業では約半数にのぼっているようです。
また、4月30日を休みとすると一週間の連続休暇が実現することになり、長期休暇の取得に向けて企業の一層の努力が期待されると同調査では発表していますが、気の早い話、つい来年の暦を気にしてしまいます。
 社会保険労務士 米田 聡美


≪≪≪役員賞与は費用処理!!

企業会計基準委員会は「役員賞与の会計処理に関する当面の取扱い」を公表しました。
これによると「役員賞与は原則としてその発生時に費用処理するが、なお、これまでの慣行も踏まえて、当面の間、費用処理しないことも認める」という内容です。
これはあくまでの会計上の話です。すなわち公開会社の原則で、非公開会社は任意適用ということです。税務上はNGですから会計上の損金処理をした場合には、申告加算することになります。

ぬか喜びさせたようで申し訳ありません。
確認!会計上の費用処理と税務上の損金処理は似て非なるもの!!
 税理士 横山 三郎

<<<< ITワンポイントレッスン  ~商工会ITサポートセンター
≪≪≪Wordについてのお問い合わせから
Q. <ファイル(F)>-<新規作成(N)>を開くと、ダイアログボックスの右下に「ドキュメント(D)」と「テンプレート(T)」とありますが、どのように違うのでしょうか。
A. 「テンプレート」とは雛型のことを指し、文書を作成するためのフォームとなります。文書は、テンプレートを元に作成されます。
そのテンプレートが元となった文書を「ドキュメント」といいます。
<ファイル(F)>-<新規作成(N)>をクリックすると、<新規作成>ダイアログボックスが表示されます。
(Word2002の場合、<ファイル(F)>-<新規作成(N)>をクリックすると、<新しい文書>作業ウィンド ウが表示されます。そのウィンドウの「標準のテンプレート」をクリックすると、<テンプレート>ダイアログボックスが表示され、同様の画面を 確認する事ができます。)
表示されるダイアログボックス右下の「テンプレート(T)」をクリックし[OK]をクリックすると、選択したテンプレートのコピーが開き、これを元に新たなテンプレートを作成する事ができます。
また「ドキュメント(D)」をクリックし[OK]をクリックすると、選択したテンプレートを元に新たな文書を作成する事ができます。
拡張子も異なり、「ドキュメント」は「.doc」、「テンプレート」は「.dot」となります。

≪≪≪IT用語解説
***ライトプロテクト***
書き込み保護のことを「ライトプロテクト」といいます。
不用意な書き込みなどを禁止するための措置で、たとえば3.5インチフロッピーディスクでは、ディスクの端にあるスライド式の小窓を開くと、書き込み禁止にすることができます。

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***PDFファイル***

「PDF」は「Portable Document Format(ポータブル・ドキュメント・フォーマット)」の略で、アドビ社が開発した文書表示用のファイル形式です。
PDF形式で保存されたファイルは、システムの違い(使用OSの違い、使用フォントの違い)などに影響されず同一の文書表示を可能にします。
PDFファイルを見るためにはインターネット上などで無料配布されているAcrobat Readerが必要となります。

<<<< 県連からのお知らせ
☆国民生活金融公庫からのお知らせ

※すでに終了したお知らせもございますので、ご了承くださいませ。
詳細はこちらから
 https://www.active-hiroshima.jp

◎「あくてぃぶ通信」に掲載されている情報については、利用者ご自身が各担当窓口等に詳細を確認の上、ご利用願います。


内容のお問い合わせは、
商工会ITサポートセンター E-mail : sup@palwave.co.jp まで


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